Organizar um evento

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Organizar um evento

Seu evento beneficente pode ser tão simples ou complexo quanto você desejar, desde uma pequena venda de bolos até um grande baile de gala. Portanto, não se deixe intimidar pela palavra “evento”. Seu trabalho será profundamente apreciado, independentemente da escala. Seja seu projeto grande ou pequeno, acreditamos que a chave para o sucesso de um evento é organização e paixão. Elaboramos uma lista básica para ajudar você a começar.

1

Escolha a
causa

Escolher uma instituição de caridade é onde sua paixão entra em jogo. Com tantas coisas que podem tocar o coração de uma pessoa, pode ser difícil escolher apenas uma. Sugerimos que você faça um brainstorming com uma pequena equipe de voluntários para facilitar o processo de decisão.

Organize seu
evento no local

2

Consiga
Voluntários

Os voluntários serão a força vital deste evento. Eles são essenciais para o sucesso do evento e para manter o ritmo quando as tarefas se acumularem. Organize seus voluntários dedicados em cargos, comissões e subcomissões. Distribua as tarefas igualmente entre cada comissão ou cargo para evitar que os voluntários fiquem sobrecarregados.

3

Planeja seu
Evento

Com a ajuda dos seus voluntários, comece a planejar os muitos detalhes que trarão ao seu evento as doações e a visibilidade que você almeja. Para eventos de grande porte, providencie o entretenimento corporativo necessário — desde serviços de buffet e música ao vivo até palestrantes e leiloeiros.

4

Promova seu
Evento

Seja um pequeno sorteio ou um sofisticado leilão silencioso, a mensagem é a mesma ao promover seu evento: você está arrecadando fundos e/ou conscientizando as pessoas sobre uma causa beneficente. As pessoas geralmente querem ajudar causas locais e até nacionais quando têm conhecimento delas.

5

Recompense seus
voluntários

Isso é muito importante. Não precisa ser nada grandioso ou elaborado. Pode ser algo simples como uma festa informal com pizza ou algo tão grandioso quanto um banquete de gala. Mas demonstrar apreço pelos seus voluntários é uma ótima maneira de fidelizá-los e aumenta a probabilidade de outros se oferecerem para ajudar.